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Word設置稿件的幾種方法

Word設置稿件的幾種方法
一、我的稿紙我做主

  在Word 2003中,我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件,但用Word創建的稿紙邊框線為深灰色、網格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙,但找遍所有的菜單和工具欄,都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕,難道在Word 2003中只能使用這種單調的稿紙框線顏色,不能設置自己的稿紙方式嗎?

  其實在稿紙創建完畢後,依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令,在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到游標在頁眉編輯區中不停地閃爍,同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將滑鼠指針指向稿紙的邊框線,當滑鼠指針變成黑十字方向箭頭形狀後,雙擊滑鼠左鍵,這時Word 2003就會彈出“設置自選圖形格式”介面,選擇“顏色與線條”選項卡,然後在“線條”專案區中單擊“顏色”下拉箭頭,從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

  提示:如果你對稿紙還有更高的要求,還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關的邊框圖案、虛實、精細等專案。

  設置完成後單擊“確定”按鈕,此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

  下麵我們修改稿紙網格線的顏色。將滑鼠指針指向稿紙網格線,當滑鼠指針變成黑十字方向箭頭形狀後,雙擊滑鼠左鍵,打開“設置自選圖形格式”對話框,然後在此對話框中進行稿紙網格線顏色的修改操作,此外還可以對風格的填充顏色進行設置。設置完成後單擊“確定”按鈕關閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕。關閉“頁眉和頁腳”工具欄。

  此時我們就可以在稿紙中進行文檔編輯工作了,文檔編輯完成後,得到的稿紙效果,是不是很漂亮!

  二、在文檔末尾自動插入文章字數

  寫完一篇文章後,我們總希望知道它的字數。在Word中依次選擇“工具→字數統計”菜單命令即可實現。但每次都要這樣似乎有點麻煩,其實,使用“域”可以輕鬆完成上述任務。   

  1. 將游標定位到需要加入字數統計的地方,手工輸入有關統計字元的提示資訊,如“本文檔的總字數為:”。

  2. 依次選擇“插入→域”菜單命令,打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔資訊”,在“功能變數名稱”列表框中選擇“NumWords”。

  3. 單擊“確定”按鈕,關閉所有對話框。此時,當前游標處就會顯示出該文檔的字數。

  對文檔進行修改後,統計的字數並不會自動改變,只要將游標移到域代碼上,待其變為灰色後用滑鼠右擊,執行“更新域”或按“F9”鍵,Word就會自動更新該域,顯示出修改後的字數。如果你想一勞永逸,可直接打開Word的通用模式,將有關字數統計的域插入該範本檔並保存即可。

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